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              株式会社CIJ

              個人情報保護方針および関連情報

              個人情報保護方針

              制定日 2003年12月 8日

              改定日 2021年   2月 1日

              株式会社CIJ

              代表取締役社長 坂元 昭彦

              近年の情報技術の進歩は、社会の利便性を高めると同時に、一方で情報の氾濫や情報に対する不正アクセスなどのリスクを高めています。

              このような状況において、当社は、個人情報を適切に取り扱い保護することが企業としての社会的責務であり、事業活動の基本であると考えます。よって、当社は、個人情報保護方針を下記の通り定め、これを実行し維持することを宣言します。

              1. 1. 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上特定した利用目的の達成に必要な範囲に限定し、取得・利用・提供します。
              2. 2. 個人情報への不正アクセスまたはその漏洩・滅失・き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、必要な是正措置を講じます。
              3. 3. お客様からの個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
              4. 4. 個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
              5. 5. 情報提供者の要請や情報技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

              本方針を役員、従業員等(以下、「従業者」という)に周知すると共に、従業者の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

              以上

              プライバシーマーク

              お問い合わせ先:

              株式会社CIJ

              個人情報苦情・相談窓口

              Email: privacymark@cij.co.jp

              個人情報の取扱いについて

              制定日 2003年12月 8日

              改定日 2022年   4月 1日

              株式会社CIJ

              個人情報保護管理責任者

              取締役・常務執行役員 茨木 暢靖

              1. 個人情報の利用目的について

              事業活動において、当社は取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
              (1)お客様の個人情報(会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等)
              お客様との業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済、製品・サービスに関する情報の提供、販売、セミナー・展示会等への案内、その他問合せ対応
              (2)株主様の個人情報(氏名、住所、株式数等)
              株主総会の開催・運営、株主優待・株主通信等の発送、株主関連業務の実施
              (3)協力会社の方の個人情報(会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等)
              業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済
              (4)採用応募者の方の個人情報(氏名、生年月日、メールアドレス等)
              採用に関する情報・資料の提供、採用選考・決定、各種連絡
              (5)役員、社員等の個人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)
              業務上の連絡、勤怠管理、給与、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理、労働関係法令、税関係法令、社会保険関係法令等に定められた義務の履行、会社規則に定めた各種手続の履行、受注活動

              2. 個人情報の安全管理措置や第三者提供について

              当社は、取得した個人情報について、不正アクセスや漏えいから守るため、アクセス管理や暗号化その他の方法により、安全に管理しています。また、以下の場合を除きご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
              1. (1)法令に基づく場合
              2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
              3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
              4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

              3. 個人情報に関する苦情・相談と開示請求等の手続きについて

              当社が保有する個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示の手続きにつきましては、ご自身の氏名、住所、連絡先電話番号、メールアドレスおよびご用件を、当社の個人情報苦情・相談窓口までご連絡ください。ご連絡いただいた用件が個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示の請求の場合、当社所定の請求書様式及び手続き方法の案内をご指定の宛先に書留郵便で送付いたします。なお、個人情報の利用目的の通知または開示の請求の場合、事前に手数料を請求させて頂ますのでご了承ください(ご本人よりご請求1件につき、1,000円(消費税込))。
              また、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

              1. (1)Eメールの場合 : privacymark@cij.co.jp
              2. (2)郵便の場合 : 〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー 17階
                株式会社CIJ 個人情報苦情・相談窓口

              以上

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